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中小公司管理制度范本

来源:未知 编辑:admin 时间:2022-01-05 23:26
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1、中小公司管理制度范本第一章总则1. 为加强公司行政人事管理使各项管理标准化、制度化、规范 化以提升企业形象提高工作效率特制定本规定2. 本规定所指行政人事管理包括:档案管理、保密原则、办公 及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保 障管理、奖惩制度等3. 本制度适用滑县锦程汽车销售服务有限公司全体员工 第二章行为规范管理1. 员工在公司内一律穿工作服 (副总级以上及试用期员工除外) 女员工不得披头散发男员工不得留长发要做到仪表整洁、干净2. 员工上班必须佩带工作卡3. 保持办公环境整洁每天上午及下午上班以后各部门组织开例 会然后打扫各部门所负责的区域卫生每天抽出时间整理办公

2、桌和抽 屉保持办公环境的舒适和整洁4. 工作环境有序在办公区内禁止大声喧哗在工作时间内严禁串 岗严禁谈论与工作无关的事宜禁止上网聊天、 玩游戏严禁浏览与业务 无关的书籍、杂志、报纸工作期间不准化妆、吃零食严禁随地吐痰、 丢纸屑、杂物、烟头等5. 严禁员工在工作时间接待除客户意外的私人朋友严禁工作时 间接打私人电话影响工作及影响信息的畅通第三章人事管理一考勤管理1. 企业员工一律实行上班打卡登记方式凡企业员工上下班均需 亲自打卡任何人不许代理他人或让他人代理打卡违反此规定者均按 打卡管理规定执行行政人事部凭信息打卡作为考勤的基本依据2. 所有员工须到公司打卡报到后方能外出办理业务特殊情况不 能打

3、卡时必须由部门领导签字许可后及时提交行政人事部否则按迟 到或旷工处理4. 工作时间开始十分钟以后到岗者计为迟到提前十分钟下班者 按早退处理无故提前十分钟(含十分钟)以上下班者按旷工处理5. 员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月关键绩效指 标考核工资6. 员工旷工一日者扣发三日工资从当月工资中扣除无故连续旷 工三日或全月累计旷工六日者予以辞退不发工资二休假的规定1. 正常情况下员工每月工休两天每月休假不得超过四天(特殊 情况除外)三请假规定1. 员工请假需提前一天写请假条由部门总监签字后交行政人事 部备案如遇突发事件或紧急情况未事先请假者应利用电话及时向部 门主管报告并于当日由部门领导或其

4、代理人按公司规定办理请假手 续否则亦视同旷工处理2. 员工请假四天以内(含四天)由部门总监签字同意后报行政 人事部备案特殊原因需请假超过四天者报总经理批准3. 请假批准后请假单一律送行政人事部保存部门总监级以上人员请假一律由总经理批准并将请假单报行政人事部备案第四章档案管理一(归档范围)1. 公司所有公文等具有参考价值的文件材料2. 档案管理由专人负责保证原始资料及单据齐全完整 二档案的借阅与索取1. 总经理、副总经理及各部门总监可通过档案管理人员办理借 阅手续直接提档2. 公司其他人员需借阅档案时要经各部门总监签字批准后到行 政部档案管理处办理借阅手续;三档案的销毁1. 任何人非经允许无权随

5、意销毁公司档案材料2. 若按规定需要销毁时由部门总监审批在专人监督下销毁 第五章一会议管理1. 每月末为公司例会中的最高级会议就一定时期工作事项做出 研究和决策会议由集团总经理主持参加人员为总监及各部门经理等 领导成员(可根据实际情况召开一至两次)2. 公司不定期召开专题会议3. 公司各部门每天早上开晨会针对前一天工作进行总结及分析 并对当天工作进行安排4. 公司办公例会由公司行政人事部组织行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员二会议纪律1. 与会人员不得迟到、早退或缺席特殊情况不能按时到会应提 前向行政人事部请假2. 与会人员不得中途退席特殊情况经会议主持者同意方可离开

6、3. 与会人员在会议期间不得大声喧哗不得来回走动4. 迟到、中途离席者应轻声入、出座位尽量不干扰会议进行5. 与会人员应坐姿端正禁止吸烟禁止交头接耳开小会6. 会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录并关闭手机(或将手机处于静音、振动状态);会议期间不会客7. 与会人员应保持会场整洁不准随地吐痰扔纸屑会议结束后将座椅整理好最后离开会场者负责关灯、锁门8. 与会人员不可无故打断他人的发言第六章保密制度1公司机密涉及企业及员工的根本利益全体员工都有保密义务特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏2公司机密包括下列事项:1. 公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、发展项目及经营 决策2. 公司合同、

7、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录3. 公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表4. 公司内部制度资料及计算机内的所有资料5. 严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利 用网络传输)6. 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料必须得到部门总 监的批准到行政部办理手续方可查看7. 属于公司机密计划的原始载体其保存和销毁必须由公司总经 理委派不同部门职位的两人共同执行8. 对外交往与合作中需要提供公司机密事项必须获得总经理批 准9. 公司员工发现公司的机密已泄露应立即报告公司上层领导并 及时处理10. 严禁和人交往中泄露公司机密严禁在公共场所讨论公司机 密11. 违反上述规定要追

8、究部门领导的责任情节严重的公司保留 诉讼法律的权利第七章办公及劳保用品的管理一办公及劳保用品的购发1. 公司所需办公用品由行政人事部统一购置各部门按实际需要 领用办公用品只能用于办公任何人不得移作他用或私用所有员工对 办公用品必须爱护勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗2. 负责购、发办公用品的人员要建立账本并办好出、入库手续 出库物品一定要由领取人签字特殊用品需由其部门总监签字后方可 办理出库3. 行政人事部指定专人制定每半月办公用品计划及预算经领导 审批后负责将办公用品购回并办理入库有计划地分发给各部门并办 理好出库手续及记录4. 除正常配给的办公用品外若还需用其它用品时须经部门领导 签字由行政部

9、批准方可领回5. 劳保用品的购发由行政人事部统一购买并根据实际需要每月 定期发放二安全生产管理1. 下班前必须切断所有电器设备的前一级电源开关2. 资料柜、办公桌不得放密级以上文件、资料和现款、印章、 贵重物品第八章后勤保障管理一食堂管理1. 食堂工作人员要做好个人的卫生工作做到勤洗手勤剪指甲勤 洗工作服工作时要穿戴工作衣帽炊事人员要每年进行一次健康体检 无健康证者禁止上岗2. 食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐员工不得提前 去食堂就餐3. 食堂工作人员要以热情、礼貌地接待员工就餐做到少打、勤 打不浪费4. 严格各项卫生制度节约水、电节约成本做到营养合理饭熟菜 香、味美可口、不多做不少做

10、5. 做到餐具干净、无污渍对环境及餐具按时消毒6. 计划采购严禁采购腐烂变质的食物做到少采购、勤采购7. 做好安全工作使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程防止 事故发生;禁止无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放 置杜绝意外事故发生第九章奖惩制度一本公司员工的奖励分为下列四种:1. 嘉奖:每次加发当月三天基本工资同当月工资一并发放2. 记功:每次加发当月十天基本工资同当月工资一并发放3. 记大功:每次加发一个月基本工资同当月工资一并发入4. 奖金:一次性给予一定数额的奖金二有下列事迹者得予嘉奖:1. 连续三个月绩效考核为优的员工2. 连续三个月未休假、迟到者三有下列事迹者得予记功:1.

11、 对于工作流程、维修技术或管理制度提出具体建议方案经采 行确具成效者2. 年终考核中节约费用开支或对废料利用成绩显著的部门或个 人3. 遇有事故或灾变勇于负责并措置得宜免于损失或减少损失者4. 发现有损害公司利益举报而被查实者5. 遇有意外事件或灾变奋不顾身极力抢救因而减少重大损失者6. 年终考核全年完成销售任务的销售员 四有下列事迹之一者行记大功或颁发奖金:1. 年终考核全年绩效考核均为优秀者2. 研究发明对公司确有重大贡献并使成本降低利润增加者3. 年终考核全年被评为优秀的部门4. 一年内记功三次者 五有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者处以警告1. 在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无

12、关的书报杂志或从事 规定以外的工作者2. 在工作时间内撤离工作岗位者3. 因过失导致发生工作错误情节轻微者4. 妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定者5. 违规驾车未造成严重后果者6. 初次不服从主管人员合理指挥者7. 浪费公物情节轻微者8. 检查或监督人员未认真执行职务者9. 出入公司不遵守规定或携带物品出入公司而拒绝保安或管制 人员查询检查者10. 在食堂就餐不排队、不守纪律、无理取闹者11. 未经行政人事部同意私自调换房间者12. 品行不正不文明礼貌辱骂他人者13. 进入公司不佩戴工作卡、不穿工作服经查获者14. 受指定受训人员无故不参加组织培训者15. 在工作时间躺卧睡觉者六被警告超过三次者、公司将根据实际情况做出相应的处 罚第十章附则1. 本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或 删减的行政人事部将会补发相应的制度及规定2. 本制度解释权归行政人事部3. 本制度自发布之日起生效行政部宣 中小公司管理制度范本 相关文章:

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